個人情報保護方針
中央工機株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、以下のとおり個人情報の適正な管理、保護に努めます。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、氏名(法人名、個人名を問わない)、住所、電子メール等のお客様個人を識別することができるもの、又は情報が含まれるものをいいます。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、取得したお客様の個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。なお、以下に定める利用⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でお客様からの同意を得るものとします。
<利用目的>
- (1)当社が機械工具、金型、治具、検査ゲージ、計測機器、機械周辺機器、工作機械、産業機械等の製作販売事業により取り扱う商品・サービス(以下「対象商品・サービス」といいます。)の提供のため
- (2)お客様の本人確認のため
- (3)対象商品・サービスの提供等に伴い必要となるご連絡及びお問い合わせ対応のため
- (4)対象商品・サービスの改良・改善のため
- (5)市場調査、データ分析やアンケートの実施等による対象商品・サービスの研究・開発のため
- (6)ダイレクトメールの発送、電子メールでのご案内・メールマガジン、電話によるご案内等、対象商品・サービスに関する各種ご提案のため
- (7)当社が主催または参加するセミナー・展示会等のイベントに関するご案内のため
- (8)当社施設への入退館管理のため
- (9)その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、お客様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
- (1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
- (2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
- (3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- (4)その他法令で認められる場合
4.個人データの共同利用について
当社は、お客様の個人情報を、以下に記載する内容で共同利用することがあります。
- (1)共同利用者の範囲
当社子会社及び関係会社
- (2)共同利用の利用目的
「2.個人情報の利用目的について」に定める利用目的
- (3)共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、年齢、所属する会社名、部署名、役職、メールアドレス
- (4)共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称・住所・代表者氏名
(名称)中央工機株式会社
(住所)愛知県名古屋市昭和区高辻町4番3号
(代表者氏名)代表取締役社長 黒川 学
5. 個人情報の取扱いの委託について
当社は、取扱商品・対象サービスに関する業務を履行するにあたり、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、法令および当社で定めた基準に従い、必要かつ適切な監督を実施します。
6. 個人情報の安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報等への不正アクセスや、個人情報等の漏えい、滅失、毀損等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 個人情報の開示等の請求について
お客様が、個人情報保護法の規定に基づき、当社が有するお客様ご本人の個人情報の内容の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等(以下「開示等」といいます。)を求める場合、以下に記載するお問い合わせ窓口でご案内する当社所定の手続きにてご請求ください。ただし、以下の場合はご請求に応じることができない又はお客様がご希望された方法では開示等をすることができないことがございます。その場合は、その旨理由を付して通知いたします。
(1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合
(4) 保有個人情報のご本人であることが確認できない場合
(5) 当社所定の手続に従ったご請求でない場合
(6) 開示等の請求の対象が保有個人情報に該当しない場合
(7) 開示等に多額の費用を要するなど開示等を行うことが困難な場合
(8) その他、個人情報保護法に基づき当社が開示等の義務を負わない場合
8. 仮名加工情報の取扱い
当社は、以下の対応に基づいて仮名加工情報(個人情報の保護に関する法律に定義される意味を有します)を作成し、対象商品・サービスの研究・開発・改良・改善の目的等のため分析して利用する場合があります。
- (1)法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
- (2)法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
(3)作成の元となった個人情報の本人を識別するために他の情報と照合しないこと
9. Webサイトでの情報の取扱いについて
当社は、システムサービスの改善、サービスレベルの向上のために、お客様が閲覧したWebページなどのアクセスログ、またはCookie等を使用して得られた情報を取得し、利用することがあります。
(1)アクセスログについて
お客様による当社Webサイトへのアクセス情報は当社サーバにアクセスログとして記録され、一定期間保存されます。
(2)Cookieについて
Cookieとは、お客様が当社のWebサイトをご覧になったという情報等を、お客様のコンピュータに一時的にデータを書き込み、ファイルとして保存する仕組みです。お客様のブラウザの設定により、Cookieの機能を無効にすることもできます。Cookieの機能を無効にした場合、当社のWebサイトのすべて、または一部の機能をご利用いただけなくなる場合がありますので、ご留意ください。
(3)Google Analyticsについて
当社は、当社Webサイトへのアクセス状況を分析するために、Google社のGoogle Analyticsを利用することがあります。Google Analyticsは、Cookieを利用してウェブサイトへの訪問状況を収集・記録・分析します。
10.法令順守
当社は、お客様の個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報保護法その他の関連法令及び当社に適用される個人情報保護に関するガイドライン並びにこのプライバシーポリシーを遵守します。
11. 当社名称、住所、代表取締役及び個人情報保護管理者の表示
当社の名称、住所、代表者氏名及び個人情報保護管理者は、以下のとおりです。
(名称)中央工機株式会社
(住所)愛知県名古屋市昭和区高辻町4番3号
(代表者氏名)代表取締役社長 黒川 学
(個人情報保護管理者)企画本部 企画部長
12. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社は、個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情・請求その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。苦情・請求その他のお問い合わせは以下にて承っております。
<お問い合わせ窓口>
中央工機株式会社 企画本部 企画部 営業企画課
Tel 052-889-6377 Fax 052-889-1729
(受付時間;8:30~17 :30 土日・会社休日を除く)
13. 継続的改善
当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施など を通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。
14. 改定
当社は本内容を適宜見直し、その改善に努めます。本内容は、変更することができるものとし、変更の効力は、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社Webサイトに掲載したときから生じるものとします。
以上
2023年9月1日 制定・施行