隐私政策
为了保护个人信息,中央工机株式会社(以下简称“本公司”)遵守关于个人信息保护的法律等,并按如下所示努力规范管理和保护个人信息:
1.个人信息的定义
“个人信息”是指姓名(不论法人名称、自然人名称)、地址、电子邮件等能够识别客户个人的,或者含有此等信息的。
2.个人信息的使用目的
本公司仅在实现以下使用目的所需的范围内使用所取得的客户个人信息。超出以下规定的使用目的范围使用个人信息的,应事先以适当方式得到客户同意。
<使用目的>
- (1)提供本公司通过机械工具、模具、夹具、检查量具、测量设备、机械周边设备、机床、工业机械等的制作、销售业务经营的商品和服务(以下简称“标的商品和服务”);
- (2)客户身份识别;
- (3)提供标的商品和服务等所需的联系和咨询应对;
- (4)标的商品和服务的改良和改进;
- (5)通过实施市场调查、数据分析和问卷调查等来研究、开发标的商品和服务;
- (6)就直邮发货、电子邮件向导和电子杂志、电话向导等标的商品和服务提出各种建议;
- (7)对本公司主持或参加的研讨会、展会等活动的向导;
- (8)进出本公司设施的管理;
- (9)其他妥善、顺利履行与客户的交易。
3.关于向第三方提供个人信息
事先未经本人同意,本公司不提供客户个人信息给第三方。但有以下各项的,有时会未经客户同意而提供客户个人信息给第三方。
- (1)保护人的生命、身体或财产所需,难以经客户本人同意的;
- (2)提高公共卫生或推进健康培养儿童特别需要,难以经客户本人同意的;
- (3)需协助国家机关或地方政府或受其委托的单位办理法律法规规定的事务,经客户本人同意可能影响执行该事务的;
- (4)其他法律允许的情形。
4.个人数据的共同使用
本公司有时会按以下载明的内容共同使用客户个人信息:
- (1)共同使用人的范围
本公司子公司和关联公司
- (2)共同使用的使用目的
“2.个人信息的使用目的”规定的使用目的
- (3)共同使用的个人信息项目
姓名、地址、电话号码、年龄、所属公司名称、岗位名称、职务、邮箱地址
- (4)有责任对共同使用的个人数据进行管理的单位的名称、地址、法定代表人姓名
名称: 中央工机株式会社
地址: 爱知县名古屋市昭和区高辻町4番3号
法定代表人姓名: 董事长 黑川 学
5.关于委托处理个人信息
本公司在履行有关经销商品和标的服务的业务时,有时会在使用目的的范围内委托处理个人信息。委托时,按照法律法规和本公司制定的标准,实施必要、适当的监督。
6.个人信息的安全管理措施
本公司努力保持客户个人信息为正确、最新的内容,并采取必要、妥善的安全管理措施防止个人信息等的非授权访问和个人信息等的泄露、灭失、毁损等。
7.关于要求披露个人信息等
客户根据个人信息保护法的规定要求对本公司拥有的客户本人个人信息的内容进行披露、修改、增加、删除、停用、清除、停止提供给第三方等(以下简称“披露等”)的,请按照以下载明的咨询窗口引导的本公司规定的程序进行要求。但以下情况下,有时无法响应要求或者无法按照客户希望的方式进行披露等。这种情况下,我们将附上理由予以通知:
(1)可能损害本人或第三方的生命、身体、财产以及其他权利利益的;
(2)对规范实施本公司业务可能带来明显影响的;
(3)将违反其他法律法规的;
(4)无法确认是持有个人信息本人的;
(5)不按本公司规定的程序要求的;
(6)要求披露等的标的不属于持有个人信息的;
(7)披露等需巨额费用等难以进行披露等的;
(8)其他根据个人信息保护法本公司无义务披露等的。
8.化名加工信息的处理
本公司可能根据以下情形应对制作化名加工信息(具有关于保护个人信息保护法中定义的含义),为了研究、开发、改良、改进标的商品和服务的目的等,经分析后使用。
- (1)按照法律法规规定的标准进行适当加工;
- (2)按照法律法规规定的标准采取安全管理措施以防止已删除的信息和有关加工方法的信息泄露;
- (3)不为了识别个人信息的原制作人本人而与其他信息对照。
9.关于在网站上处理信息
本公司可能取得和使用因使用客户浏览的网页等的访问记录或Cookie等而得到的信息,以改进系统服务和提高服务水平。
(1)关于访问记录
客户访问本公司网站的信息,将在本公司服务器中存储为访问记录,保存一定期限。
(2)关于Cookie
Cookie是指,对于客户浏览本公司网站的信息等,临时将数据读入客户的计算机,保存为文件的机制。通过客户的浏览器设置,也可注销Cookie功能。请注意,若注销了Cookie功能,有可能无法使用本公司的所有网站或部分功能。
(3)关于Google Analytics
本公司可能使用Google公司的Google Analytics,以分析访问本公司网站的情况。Google Analytics收集、记录和分析使用Cookie访问网站的情况。
10.遵守法律法规
对于客户个人信息的取得、使用以及其他所有个人信息的处理,本公司遵守个人信息保护法以及其他相关法律法规和本公司所适用的关于个人信息保护的指南以及本隐私政策。
11.本公司名称、地址、代表董事及个人信息保护管理员的描述
本公司的名称、地址、法定代表人姓名及个人信息保护管理员如下:
名称: 中央工机株式会社
地址: 爱知县名古屋市昭和区高辻町4番3号
法定代表人姓名: 董事长 黑川 学
个人信息保护管理员: 企划本部 企划部长
12.有关个人信息的咨询窗口
对于有关个人信息处理的客户投诉和要求以及其他咨询事宜,本公司将迅速、妥善应对。投诉和要求以及其他咨询,我们将按以下受理:
<咨询窗口>
中央工机株式会社 企划本部 企划部 营业企划课
电话: 052-889-6377 传真: 052-889-1729
(受理时间: 8:30~17:30; 周末和公司休息日除外)
13.持续改进
本公司通过完善有关个人信息保护的内部规定、实施员工教育和内部审核等,努力对公司内部的个人信息处理进行持续改进。
14.修订
本公司将努力适当调整并改进本内容。本内容可变更,变更自以本公司规定的方式通知用户或刊登在本公司网站之时起生效。
2023年9月1日 制定施行